بکارگیری مدل برایسون برای تدوینeStrategy
نمونه موردی:Uniqe Living site
بخشهای مدل برایسون عبارتند از :
۰۱توافق اولیه
۰۲تعیین وظایف
۰۳تحلیل ذینفعان
۰۴تنظیم بیانیه ماموریت سازمان
۰۵شناخت محیط سازمان
۰۶تعیین موضوعات استراتژیک پیش روی سازمان
۰۷تعیین استراتژیها
۰۸شرح طرح ها و اقدامات
۰۹تنظیم دورنمای سازمان برای آینده
۰۱۰برنامه عملیاتی یکساله.
1-توافق اولیه.
شرکت انجام دهنده فرآیند با شرکت کافرما جلسات مشترک دارند, در این جلسه هدف , ایجاد توافق اولیه مابین کلیه تصمیم گیرندگان کارفرما است. دو نوع توافق :
Phase & Total
Phase:
این توافق برای هنگامی است که نوع تصمیمگیری غیر ساخت یافته و یا نیم ساخت یافته است در این حالت امکان تعیین وضعیت کلیه گامها مشخص نیست.
Total:
برای هنگامی است که پیمانکار یا کارفرما بسیار با تجربه بوده و این پروژه قبلا" انجام شده است.
نمونه از این توافقها :
۰۱کاهش میزان استعلام و ۰۲افزایش کیفیت Lead ورودی به وب سایت.
احتمالا" چند مدیر این شرکت در کنار هم اقدام به بررسی نموده اند.
2- در بخش تعیین وظایف موارد زیر در این شرکت انجام شده است:
1- شناسایی نقاط قوت و ضعف.
2-شناسایی و پایبندی به استراتژی.
3- فرهنگ استفاده از مکانیزمهای الکترونیکی.
4- بکارگیری یک مشاور در حوزه
eStrategy.
5- ارزش آفرینی برای تمام ذینفعان.
3- در بخش تحلیل ذینفعان از یک مدل مناسب مثلا مدل
Freeman
اقدام به شناسایی ذینفعان شده است.
برای این سایت و حوزه الکترونیکی از تحلیل ذینفعان مثبت اثر گذار و اثر پذیر خارجی استفاده میکنیم.
هدف از شناسایی و تحلیل ذینفعان , تمرکز بر روی ارزش یا نیاز مرتبط با آنها میباشد.
این نیاز و یا ارزش در گامهای بعدی مدل برایسون بکار میرود.
نیاز سنجی – ارزش سنجی:
همیشه عنوان نیاز سنجی در کسب و کار شنیده شده است. طی این فرآیند نیازهای (قابل پاسخ یا غیر قابل پاسخ یک ذینفع شناسایی میشود.
در مقابل ارزش سنجی که کمتر شنیده میشود به تمرکز برروی ارزش قابل تولید یک کسب و کار توجه دارد.
در شرکت Uni living دو ذینفع طراح سایت (اثر گذار) و مشتری/ مخاطب (اثر پذیر) انتخاب شده است.
تحلیل مرتبط نیاز سنجی مشتری/ مخاطب :
۰۱استفاده از اینترفیس ساده.
۰۲سهولت در دسترسی با سایت.
۰۳به روز بودن اطلاعا ت و محتوا.
۰۴اعتبار و خوشنامی.
ارزش سنجی طرح سایت:
۰۱توانایی خلق اینترفیس ساده.
۰۲درج و ثبت سایت در مکانهای مختلف (ایجاد ورودی های گوناگون برای سایت)
۰۳توانایی ارتقاء سطح برند.
۰۴توانایی ارتقاء رتبه سایت.
هسته اصلی (1و2و3)(Pre-setup)بشکل مشترک توسط مدیران استراتریک و مدیران میانی تولید میشود.
دایره میانی (4و5و6و7)(Setup)باید توسط استراتژیستها و مدیران استراتژیک صورت پذیرد.
دایره بیرونی (8و9و10)(Post-Setup)باید توسط مدیران میانی و اجرایی دنبال شود.
4-تنظیم بیانیه ماموریت سازمان:
درمرحله چهارم یعنی بیانیه ماموریت سازمان با توجه به توافقهای انجام شده و ذینفعان شناسایی شده , یک بیانیه تولید مینماییم.
در واقع در مرحله توافق اولیه , خلق چشم انداز صورت میپذیرد:
تنظیم بیانیه ماموریت سازمان:
دراین بخش میتوان برای شرکت مورد نظر بر اساس چشم انداز تدوین شده , اقدام به اعلام بیانیه نمود.
یک بیانیه ماموریت برای این شرکت میتواند چنین باشد:
این شرکت از طریق راه اندازی سایت اینترنتی , تلاش میکند تا همواره نیاز مشتریان خود و ارزشهای قابل ارائه توسط دیگران را به شکل Proactiveشناسایی کرده و برای تحقیق اقدام نماید.
موارد زیر میتوانست جزء ماموریت های این سازمان باشد:
-ارائه املاک لوکس در سراسر دنیا با حداقل هزینه مطابق خواسته مشتری از طریق اینترنت.
-ارائه بهترین خدمات در حوزه املاک لوکس , با بالاترین کیفیت از طریق اینترنت.
-نوآوری در ارائه خدمات املاک لوکس از طریق اینترنت.
5- شناخت محیط سازمان (الکترونیکی):
در بخش شناسایی محیط سازمان باید محیط داخلی و بیرونی شناسایی شود منظور از محیط در حوزه
eStrategy محیط الکترونیکی میباشد.
محیط :
۱- داخلی :SWOT
2- بیرونی :PEST
بنابر این برای محیط داخلی سازمان از:
SW
و برای تحلیل محیط بیرونی سازمان از:
PEST & O T
میتوانیم برای تحلیل محیط بیرونی از ابزار نیروهای پنج گانه پرتر نیز استفاده کنیم.
نیروهای پنج گانه پورتر:
تامین کنندگان اینترنتی:
در این بخش قدرت تامین کنندگان (اینترنتی) مورد بررسی قرار میگیرد.
تامین کنندگان:
سایت اینترنتی – تولیدکنندگان محتوا اینترنتی – طرح بانک و سیستم پرداخت – سایت گواهینامه الکترونیکی.
قدرت خریداران:
خریداران از یک سایت , چه قدر در برابر این کسب و کار قدرت دارند.
به راحتی مقایسه میکنند , به راحتی جایگزینی پیدا میکنند , به راحتی سوئیچ میکنند , به راحتی اعتراض میکنند.
تهدید ورودیهای جدید:
آیا دیگران میتوانند به سادگی مشابه سایت ما و فرآیندهای مارا ایجاد کنند.
تهدید جایگزین:
آیا محصول / خدمتی وجود دارد که بتواند جایگزین محصول / خدمت ما باشد.
شناسایی و تحلیل محیط بیرونی (محیط مستعد)
برای راه اندازی سایت شرکت , مجوز و محدودیت خاصی نداریم , مشتریان شرکت, با اینترنت و بکارگیری آن آشنا هستند ولی گاهی به راحتی به این سایت دسترسی پیدا نمیکنند.
در این زمینه رقیب کم بوده و خریدارا قدرت متوسط دارند.
امکان حضور رقیب جدید وجود دارد و محصول جایگزین برای مشتریان به راحتی ایجاد نمیشود (تهدید ها ...)
6-تعیین موضوعات استراتژیک پیش روی سازمان:
در این محل با بررسی مشتریان و تلاقی آن با ارزش های قابل تولید متوسط اثر گذاران میتواند به موضوعات استراتژیک نزدیک شود موضوع استراتژیک موضوعی است که محل توجه بسیاری از رقبا , صنعت و ... باشد و تسلط بر موضوع , میتواند امکان و سه منشاء بسیاری از موفقیت ها باشد.
مثلا: امروزه توجه موضوع استراتزیک است .
برای تعیین موضوعات استراتژیک ( در حوزه الکترونیکی) میتوان ار ماتریس استراتژیهای کلان پورتر پیروی کنید.
برای سایت مورد نظر میتوان موضوعات استراتژیک زیر را شناسایی کرد: ا- سهولت 2- محتوا.
7- در این مرحله باید استراتزیها تدوین شود.
این استراتژیها باید حول محور موضوع استراتژیک باشند.
استراتژیها باید به گونه ای باشد که از قوتها و فرصتها جهت غلبه بر ضعفها و تهدید ها استفاده نماید.
هر استراتزی دارای الویت CSF میباشد.هر استراتژی باید اجرایی پذیر شود
منبع : http://greenebusiness.blogfa.com/